Шановний партнере, вітаю. 

В ході реалізації спільного проекту із Winterization  “ Winterization”, просимо Вас надати пропозицію на зарядні станції. 

Форма пропозиції долучена до листа. Також до пропозиції мають бути додані статутні документи постачальника: 

Для юридичних осіб: 

• Копії статутних документів сторони (виписка з ЄДР, статут, довідка про постановку на облік платника податків). 

• Копії документів, що підтверджують повноваження особи, яка підписує договір (наказ про призначення, довіреність, протокол). 

• Копії документів, що підтверджують право на здійснення відповідного виду діяльності (ліцензії, дозволи). 

ФОП 3 група (за товари та послуги):  

• виписка ЄДР – за формою із сайту Міністерства юстиції; 

• Витяг з реєстру платників податків – із сайту https://cabinet.tax.gov.ua/; 

• Довідка з банку з реквізитами рахунку ФОП. 

Надання пропозиції та всіх запитаних документів відбувається шляхом надсилання пакету документів у відповідь на цей лист на електронну пошту: a.ignatenko@saveukraineua.org 

Прошу підтвердити отримання листа та надати відповідь щодо готовності надати пропозицію у відповідь на цей лист. 

Час подання пропозиції: не пізніше 19.05.2026 15-00. 

RFQ 2

RFQ – Request for quotation

Dear Partner,  

In the course of implementing the joint project with DKH “ Protection and Integrated Support for Children Affected by Sexual and Gender-Based violence (SGBV) During the War in Ukraine, K-UKR-2025-4022 

we  kindly request you to submit a proposal for Portable Power Stations 

The proposal form is attached to this letter. The proposal must also be accompanied by the supplier’s statutory documents:  

For legal entities: 

• Copies of statutory documents of the party (extract from the Unified State Register, charter, tax registration certificate). 

• Copies of documents confirming the authority of the person signing the contract (appointment order, power of attorney, minutes). 

• Copies of documents confirming the right to carry out the relevant type of activity (licenses, permits). 

For sole proprietors (FOP): 

• Group 2 (payment only for goods) and Group 3 (for goods and services): 

• Extract from the Unified State Register – in the form provided on the website of the Ministry of Justice. 

• Extract from the taxpayer register – from the website https://cabinet.tax.gov.ua/. 

• Bank certificate with the sole proprietor’s account details. 

The proposal and all requested documents should be submitted by sending the complete package in response to this email to: a.ignatenko@saveukraineua.org 

Please confirm receipt of this letter and inform us whether you are ready to provide a proposal in response. 

Proposal submission deadline:  no later than 19.05.2026 15-00. 

RFQ 2

RFQ – Request for quotation