Шановні партнери, 

Save Ukraine – це організація, яка працює для порятунку та відновлення дітей і сімей, постраждалих від війни, а також для відбудови України. 

В ході реалізації спільного проекту із Представництвом Фонду міжнародної солідарності в Україні, просимо Вас надати пропозицію на послуги з організації відпочинку дітей у дитячому таборі в межах грантової програми “Комплексна підтримка дітей, сімей і громад, які постраждали внаслідок війни. Весна та літо 2026 року” . 

Форма технічної та фінансової пропозиції, ТЗ та інші документи додаються.  

До Вашої  пропозиції мають бути додані статутні документи постачальника: 

Для юридичних осіб: 

• Копії статутних документів сторони (виписка з ЄДР, статут, довідка про постановку на облік платника податків). 

• Копії документів, що підтверджують повноваження особи, яка підписує договір (наказ про призначення, довіреність, протокол). 

• Копії документів, що підтверджують право на здійснення відповідного виду діяльності (ліцензії, дозволи). 

ФОП 2 група ( оплата тільки за товари)  та ФОП 3 група (за товари та послуги):  

• виписка ЄДР – за формою із сайту Міністерства юстиції; 

• Витяг з реєстру платників податків – із сайту https://cabinet.tax.gov.ua/; 

• Довідка з банку з реквізитами рахунку ФОП. 

Прохання надіслати підписану технічну пропозицію в форматі PDF, статутні документи та необхідну документацію згідно вимог ТЗ в окремому листі (без фінансової пропозиції!) 

Окремим листом прохання надіслати підписані файли з фінансовою пропозицією та RFQ в форматі PDF та копію в форматі Excel. 

Надання пропозиції та всіх необхідних документів відбувається шляхом надсилання двох окремих пакетів документів – технічної та фінансової частини  на електронну пошту:procurement@saveukraineua.org   

Час подання пропозиції: не пізніше 27.05.2026, 18:00 за Київським часом. 

З повагою, 

Відділ закупівель 

БО “БФ “Спасемо Україну”  

e-mail: procurement@saveukraineua.org 

Annex A – Technical Specification 2

Annex B – Technical Proposal Form

Annex C_Commercial Proposal Form

RFQ_Camps_4 lots

Dear Partners, 

Save Ukraine is an organization dedicated to rescuing and rehabilitating children and families affected by the war, as well as to rebuilding Ukraine.  

As part of a joint project with the International Solidarity Fund’s Representative Office in Ukraine, we request that you submit a proposal for services related to organizing recreational activities for children at a summer camp under the grant program “Comprehensive Support for Children, Families, and Communities Affected by the War: Spring and Summer 2026.” 

The technical and financial proposal form, Terms of Reference, and other documents are attached. 

Your proposal must be accompanied by the supplier’s statutory documents: 

For legal entities: 

• Copies of statutory documents of the party (extract from the Unified State Register, charter, tax registration certificate). 

• Copies of documents confirming the authority of the person signing the contract (appointment order, power of attorney, minutes). 

• Copies of documents confirming the right to carry out the relevant type of activity (licenses, permits). 

For sole proprietors (FOP): 

• Group 2 (payment only for goods) and Group 3 (for goods and services): 

• Extract from the Unified State Register – in the form provided on the website of the Ministry of Justice. 

• Extract from the taxpayer register – from the website https://cabinet.tax.gov.ua/. 

• Bank certificate with the sole proprietor’s account details. 

Please send the signed technical proposal in PDF format, along with the corporate documents and other required documentation as specified in the Terms of Reference, in a separate email (without the financialproposal!). 

Please send the signed financial proposal and RFQ files in PDF format, along with a copy in Excel format, in a separate email. 

Submission of the proposal and all required documents is to be made by sending two separate packages of documents – the technical and financial parts – to the email: procurement@saveukraineua.org 

Proposal submission deadline: no later than 27.05.2026, 6PM, Kyiv time zone. 

Best regards, 

Procurement team 

CO “CF “SAVE UKRAINE” 

e-mail: procurement@saveukraineua.org 

Annex A – Technical Specification 2

Annex B – Technical Proposal Form

Annex C_Commercial Proposal Form

RFQ_Camps_4 lots